A System Logistics S.p.A. efetuará o recolhimento, conservação e arquivamento dos dados pessoais transmitidos por V.S.ª, inclusive o seu endereço de correio eletrónico, e o referido tratamento poderá ser finalizado, em conformidade com as intenções manifestadas por V.S.ª, somente para troca de informações inerentes à gestão de negociações pré-contratuais relacionadas à sua candidatura espontânea para a criação de um vínculo empregatício com a nossa sociedade.
O tratamento descrito acima será relativo exclusivamente aos dados comuns: a presença de eventuais dados idóneos a revelar o estado de saúde, a origem racial e étnica, as convicções religiosas, as opiniões políticas, a vida sexual ou de informações que possam ser classificadas como 'dados sensíveis' nos termos do art. 22 da Lei, implicará a destruição imediata do seu conteúdo. Portanto, no que se refere especificamente às mensagens transmitidas espontaneamente ao endereço, que contêm candidaturas voltadas para a criação de um eventual vínculo empregatício com a nossa sociedade, prevenimos aqueles que estiverem intencionados a enviar o próprio curriculum vitae ou o próprio perfil profissional para não introduzirem 'dados sensíveis', a fim de evitar a destruição imediata da mensagem. Para o serviço militar, por exemplo, deverá constar somente se foi prestado ou não, sem ulteriores especificações relativas a uma eventual objeção de consciência; no caso de mudança de trabalho, não devem ser indicadas as motivações da interrupção do vínculo, tais como, por exemplo, gravidez, acidente, doença etc. De qualquer modo, as operações de tratamento descritas acima serão realizadas em conformidade com o que determina o art. 9 da Lei e serão efetuadas de modo manual ou com o auxílio de meios informáticos e telemáticos. Efetivamente, os dados poderão ser conservados em arquivos de papel ou eletrónicos, a fim de possibilitar, sempre que houver necessidade, identificar e selecionar os dados fornecidos, por um período não superior à duração e à necessidade do tratamento. O tratamento será efetuado diretamente pela organização de  System Logistics S.p.A., com o auxílio dos próprios encarregados e/ou responsáveis pelo tratamento. A lista atualizada do Responsáveis pelo tratamento está à disposição nos escritórios de  System Logistics S.p.A.. Isso será realizado mediante lógicas estritamente relacionadas com as finalidades indicadas e com modalidades que garantam a segurança e o sigilo dos dados referidos, através da adoção de medidas idóneas para impedir a alteração, o cancelamento, a destruição, o acesso não autorizado ou o tratamento não permitido ou não conforme às finalidades do recolhimento.