Para que el software pueda adaptarse a las diferentes exigencias, se ha subdividido en paquetes que pueden también instalarse y activarse en momentos sucesivos. Se empieza por una versión básica gratuita que ofrece una gestión completa del almacén vertical y una primera integración con el sistema de gestión de la empresa, basado en un intercambio manual de archivos de texto con trazados fijos. A esta versión básica pueden añadirse un par de módulos que amplían la funcionalidad; uno para la gestión avanzada de la seguridad limitando por ejemplo el acceso a las bandejas según el tipo de usuario, y uno para poder importar y exportar automáticamente información mediante archivos ASCII desde y hacia el sistema de gestión.
Además de la versión básica existe la versión estándar que agrega una serie de funciones para mejorar la gestión del almacén y la integración con el sistema de gestión de la empresa. La versión estándar permite manejar funciones avanzadas como lotes, fechas de caducidad, combinaciones automáticas y mucho más.
A la versión estándar pueden añadirse también una serie de módulos para poder gestionar los almacenes manuales con la ayuda de terminales de radiofrecuencia, para añadir funciones a la fase de gestión de los datos del almacén o a la fase de gestión real del desplazamiento.
Además, se puede instalar un módulo WEB que permite consultar el almacén a través de la intranet de la empresa para que no sea necesario instalar el software en la estación de trabajo ni tener que aprender a usarlo.
Gracias a las potencialidades de Microsoft SQL Server, todas las actividades de backup y mantenimiento de la base de datos se automatizan y no requieren la supervisión por parte del usuario, ni comportan la parada del almacén. El usuario puede personalizar todas las ventanas, y utilizar las potencialidades de clasificación, localización y filtrado de datos para agilizar las operaciones de consulta del almacén. Las herramientas gráficas sencillas permiten gestionar velozmente la cartografía del almacén, tanto en la fase de primer llenado como durante el uso normal.
Además de informes estándares y preconfigurados, el programa pone a disposición instrumentos avanzados para poder crear auténticos informes personalizados. La gestión avanzada del almacén permite además tener a disposición herramientas ideadas para mejorar las prestaciones del almacén, como la posibilidad de gestionar en modalidad “batch picking” las extracciones del almacén, reuniendo varios pedidos de extracción y reduciendo, a la vez, la posibilidad de error.
Con la gestión de las áreas manuales se puede también gestionar lógicas avanzadas de desplazamiento interno del material, para poder contar con algunas áreas de reserva y otras destinadas a la extracción.
Software a medida
Modula WMS se configura según las exigencias particulares de su almacén y en total armonía con los sistemas de gestión y los sistemas informáticos de la empresa.
Con Modula WMS se puede manejar:
- la recepción de la mercancía
- la gestión de los lotes de producción
- la identificación de las estrategias de manutención
- la preparación de los pedidos
- el control del inventario y los análisis estadísticos
- Las Packing List
- la radiofrecuencia
- la gestión de otros almacenes incluso manuales
- la gestión de las áreas de recepción, envío, etc.
- la gestión y el control de los flujos de productos
