Pas assez d'espace d’archivage ? La solution est le magasin automatique Modula

12/02/2021

Quand on pense à des archives, on imagine de nombreux rayonnages, placés les uns à côté des autres et débordant de livres, de documents ou d'échantillons. Des dossiers qui occupent tout l'espace possible sur le rayon, parfois placés sur une double rangée et donc non visibles au premier coup d'œil, ou des échantillons du service marketing empilés les uns sur les autres et donc difficilement traçables.
Les systèmes de classement traditionnels, tels que les rayonnages statiques, ne sont pas une solution efficace pour le classement d'articles. C'est pourquoi de nombreux bureaux et bibliothèques ont repensé la manière de réorganiser leur espace et ont mis en place des systèmes automatisés de classement et de recherche, tels que les magasins automatiques verticaux.

Quels avantages les magasins automatiques verticaux Modula offrent-ils aux bibliothèques et aux bureaux ?

Les bibliothèques ne sont plus de simples lieux de recherche de livres, elles sont devenues des centres de ressources complets qui doivent également stocker des médias numériques, des objets, des œuvres d'art et des collections photographiques. Elles ont besoin d'un moyen efficace pour accueillir ce large éventail de matériels tout en restant flexibles et en assurant une utilisation maximale de l'espace.
Un magasin automatique vertical à plateaux permet d'économiser jusqu'à 90 % de l'espace au sol par rapport aux méthodes de classement traditionnelles. Les allées prennent beaucoup de place dans une bibliothèque et les rayons les plus hauts sont difficiles à atteindre. L'optimisation de l'espace de stockage existant permet de réduire l'encombrement et d'améliorer l'accessibilité du matériel. En outre, l'espace repris peut être réutilisé pour créer des salles de réunion supplémentaires et donner accès à des ordinateurs ou à des documents de référence.
Les systèmes de classement automatique Modula fonctionnent bien dans tous les bureaux. Par exemple, ils peuvent s'étendre sur les étages d'une bibliothèque et fournir un accès à plusieurs niveaux aux articles stockés dans l'unité.

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Modula et le stockage dans le service échantillons

Le magasin automatique vertical Modula est la réponse parfaite au besoin de trouver d'un simple clic l'échantillon de n'importe quelle collection et de n'importe quelle année. Il n'y a aucune comparaison avec les rayonnages traditionnels, qui sont soumis au risque de chutes potentielles, à la poussière, aux chocs et ont une gestion complexe de l'inventaire. L'accès aux plateaux peut être également restreint à un nombre limité d'opérateurs avec login et mot de passe.
Par exemple, de nombreuses entreprises du secteur de la céramique ont choisi les systèmes de stockage automatisés Modula pour classer tout leur matériel de marketing de manière ordonnée, propre, simple et en même temps facile à trouver. Catalogues, brochures, mini échantillons, gadgets ou emballages spéciaux représentent en fait des ressources précieuses pour la céramique.
Le magasin vertical à plateaux répond pleinement aux besoins de stockage du matériel de marketing, ce qui permet d'intervenir facilement, même au niveau de l'assistance à la clientèle, pour faciliter la réponse aux demandes des clients. Si la double baie externe est choisie, les opérations de picking peuvent être accélérées car pendant qu'un plateau livre la marchandise à l'opérateur, l'autre plateau monte pour prélever l'article suivant.

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Traçabilité complète et mise à jour de l'inventaire en temps réel avec le logiciel Modula WMS

Tous les prélèvements du magasin automatique sont suivis et documentés afin d'assurer une traçabilité complète. Le bibliothécaire peut immédiatement connaître la disponibilité et l'emplacement d'un livre, évitant ainsi la situation classique où un volume est répertorié comme disponible dans le catalogue en ligne mais n'est nulle part. Les systèmes de stockage automatique Modula peuvent être intégrés à tout système informatique local existant. Le logiciel de gestion d'inventaire Modula WMS permet un échange d'informations précis et continu avec un impact minimal sur les procédures préexistantes.
Grâce au simple logiciel de gestion d'inventaire Modula WMS et aux aides visuelles qui facilitent le picking, le personnel de la bibliothèque peut localiser et/ou retourner les livres rapidement et facilement, ce qui permet de demander des articles par voie électronique et de les retirer en quelques minutes, évitant ainsi toute erreur de prélèvement ou de rangement des livres et du matériel retournés.

 

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