La gestion efficace des entrepôts est l’un des défis les plus complexes et les plus importants pour toute entreprise, quel que soit son secteur d’activité.
L’inventaire, par exemple, représente un élément fondamental qui, s’il est mal géré, peut entraîner des coûts élevés, des pertes d’opportunités et des clients insatisfaits. Dans ce contexte, l’adoption d’un logiciel WMS (Warehouse Management System) intégré au système de gestion de l’entreprise s’avère être un choix stratégique d’une grande importance. Un WMS automatise et optimise les opérations d’entreposage, et permet également, lorsqu’il est parfaitement intégré au système de gestion, d’obtenir une vision complète et en temps réel de l’ensemble du cycle de production et logistique.
En fonction des différents besoins des entreprises, Modula a mis au point plusieurs logiciels WMS qui permettent non seulement de contrôler et de suivre les opérations des solutions de stockage automatisées, mais aussi des magasins manuels : un aspect très important étant donné que l’une des plus grandes inquiétudes est celle de devoir brusquement transformer un magasin manuel en un magasin entièrement automatisé.
Les différents témoignages de nos clients révèlent en fait tout le contraire : l’adoption d’une solution automatisée Modula est très graduelle. Il est en effet possible d’installer et d’acheter de nouvelles machines – même des années plus tard – et de les maintenir connectées entre elles à tout moment, en les faisant communiquer avec le système de gestion de l’entreprise.
Des solutions automatisées sur mesure pour chaque exigence : le cas NetSeals
Net Seals est une référence dans la production et la distribution de joints industriels. Fondée dans le but de fournir des solutions d’étanchéité haute performance, l’entreprise se distingue par son innovation technologique, la qualité de ses produits et l’attention qu’elle porte à ses clients. Présente dans le monde entier, la société Net Seals sert des clients dans diverses industries, notamment le secteur automobile, le secteur pétrochimique, l’industrie alimentaire et bien d’autres encore. L’entreprise propose une large gamme de joints pour différentes applications, y compris des joints mécaniques, des joints pour pistons et tiges, et des joints statiques.
La transition vers l’automatisation du magasin
Pour mieux comprendre le choix de Net Seals – et les avantages qui en découlent – nous nous sommes entretenus directement avec le directeur général, Andrea Rani, qui nous a expliqué le cheminement de son entreprise vers l’automatisation.
« En 15 ans, explique Andrea Rani, nous sommes passés de l’âge de pierre à une évolution technologique qui intégrera bientôt l’utilisation de robots. Nous avons acheté les premiers Modula en 2014. C’était alors un vrai défi, j’avais entendu parler des magasins automatisés, mais je devais comprendre comment nous pouvions exploiter ces technologies dans notre réalité. Les espaces de notre entreprise étaient longs et étroits, pleins de rayonnages traditionnels, et tous les opérateurs devaient monter et descendre sur des échelles pour compléter les commandes. Après l’installation des trois premières unités, les avantages ont été si satisfaisants que l’intention d’avoir, dans 10 ans, un entrepôt entièrement automatisé a pris forme dans ma tête, et je peux dire aujourd’hui que j’y suis presque arrivé ».
Évolution du système de gestion du magasin
Avant l’arrivée des magasins verticaux automatisés Modula, l’entrepôt était entièrement manuel et géré par un WMS artisanal qui devait uniquement communiquer avec l’ERP.
Avec l’achat des 3 premiers Modula en 2014 et de 3 autres en 2016, le logiciel de gestion de magasin commençait à être trop peu performant pour gérer à la fois l’entrepôt manuel et une flotte de 6 magasins Modula.
Ainsi, en 2018-2020, avec l’achat de 15 autres unités Modula, il était presque obligatoire de mettre à jour le WMS : le serveur était alors trop vieux, il fallait du matériel plus puissant, capable de faire communiquer non seulement les 21 Modula avec l’entrepôt manuel et le logiciel de gestion de l’entreprise, mais aussi avec le nouveau e-commerce de Net Seals.
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La mise en œuvre du Modula WMS Premium
Cette combinaison de facteurs a conduit Net Seals à choisir et à installer le pack Premium du logiciel Modula WMS. Dès l’installation, il a été possible de contrôler tout ce qui se passait dans l’entrepôt, y compris l’activité des magasins Modula, que le système de gestion ne considérait alors que comme de simples rayonnages.
Actuellement, le logiciel Modula WMS gère :
- Terminaux
- Application Mobile picking
- Put to light
- Magasin manuel
Il ne s’agit donc pas seulement de traçabilité des produits : il est possible de vérifier en permanence la position des différentes références, d’analyser la fréquence des mouvements et de gérer intelligemment les données connexes telles que les lots, les numéros de série, les dates de production, l’expiration et le vieillissement des produits.
Grâce au logiciel Modula WMS, il est possible de savoir quel opérateur a accédé à tel ou tel tiroir, de gérer le positionnement des tiroirs dans les compartiments et de contrôler les volumes d’occupation du magasin ainsi que le degré de saturation. Enfin, à l’installation du Modula WMS s’ajoute celle du Modula Cloud, le portail qui recueille et traite les informations et les activités des magasins, ce qui est très utile pour diagnostiquer les problèmes en cas de dysfonctionnement.
Les avantages de l’automatisation avec le logiciel Modula WMS
En 2020, le parc de machines Modula s’enrichit de 19 magasins automatisés supplémentaires, portant le total à 40 et, pour la première fois, 19 clients sont gérés avec un seul Modula WMS.
En pratique, tout le processus d’entreposage de Net Seals, de l’arrivée de la commande depuis le site web ou le service commercial à la préparation des commandes, est géré par une seule licence du logiciel de magasin.
Grâce au logiciel Modula WMS, tout le magasin – l’entreprise dispose à ce jour de 42 magasins verticaux automatisés – est relié par un seul fil qui communique avec le système de gestion de l’entreprise et reçoit les commandes directement du site web.
Il est évident que Net Seals a obtenu des avantages significatifs en termes d’efficacité opérationnelle, de réduction des temps de picking et d’amélioration de la traçabilité des produits. L’automatisation complète du magasin a permis de réduire les marges d’erreur, d’optimiser l’espace et de répondre rapidement aux demandes du marché, en garantissant un haut niveau de satisfaction client.
L’expérience de Net Seals montre que l’adoption d’un système de gestion de magasin tel que Modula WMS, associée à un processus de transition progressif et bien planifié, peut donner d’excellents résultats. L’entreprise a non seulement réussi à moderniser son entrepôt, mais elle a également créé une structure hautement flexible et évolutive, prête à soutenir la croissance et les innovations futures.
Investir dans des technologies avancées telles que le WMS de Modula s’avère donc être une stratégie gagnante pour toutes les entreprises qui souhaitent améliorer leur compétitivité et gérer efficacement leurs opérations logistiques.
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