La gestión eficaz del almacén es uno de los retos más complejos y cruciales para cualquier empresa, independientemente de su sector.
Por ejemplo, entre otras actividades, el inventario es un activo clave, y una gestión del inventario no optimizada puede dar lugar a costes elevados, pérdida de oportunidades e insatisfacción de los clientes. En este contexto, la adopción de un software WMS (Warehouse Management System) integrado con el sistema de gestión de la empresa resulta ser una elección estratégica de gran importancia. Un WMS no sólo automatiza y optimiza las operaciones de almacén, sino que, cuando está perfectamente integrado con il sistema de gestión, permite tener una visión completa y en tiempo real de todo el ciclo productivo y logístico.
En función de las distintas necesidades de las empresas, en Modula hemos ideado varios paquetes de software WMS que no sólo supervisan y realizan un seguimiento de las operaciones de las soluciones automatizadas de almacenamiento , sino también de los almacenes manuales: este aspecto es muy importante, dado que una de las mayores preocupaciones es tener que transformar completamente el almacén de manual a automatizado, de forma brusca.
De los distintos testimonios de nuestros clientes se desprende exactamente lo contrario: la adopción de una solución automatizada Modula es muy gradual. De hecho, es posible instalar y adquirir nuevas máquinas –años después– y mantenerlas conectadas entre sí en todo momento, haciendo que se comuniquen con el sistema de gestión de la empresa.
Soluciones automatizadas a medida para cada necesidad: el caso de NetSeals
Net Seals es una empresa de referencia en la producción y distribución de juntas industriales. Fundada con el objetivo de ofrecer soluciones de estanqueidad de elevadas prestaciones, la empresa destaca por la innovación tecnológica, la calidad de sus productos y la atención al cliente. Con una presencia global, Net Seals atiende a clientes de diferentes sectores industriales, como la automoción, el sector petroquímico, la industria alimentaria y muchas otras. La empresa ofrece una amplia gama de juntas para diferentes aplicaciones, como juntas mecánicas, juntas de pistón y vástago y juntas estáticas.
La transición a la automatización de almacenes
Para comprender de la mejor manera la elección de Net Seals –y los beneficios resultantes– hemos hablado directamente con el consejero delegado, Andrea Rani, que nos ha explicado el recorrido realizado por su empresa hacia la automatización.
«En 15 años –explica Andrea Rani– hemos pasado de la edad de piedra a una evolución tecnológica que pronto incluirá el uso de robots. Compramos los primeros Modula en 2014. Era un reto, había oído hablar de almacenes automáticos, pero tenía que entender cómo podíamos explotar estas tecnologías dentro de nuestra realidad. Los espacios de nuestra empresa son largos y estrechos, llenos de estanterías tradicionales, con todos los operadores subiendo y bajando escaleras para completar los pedidos. Tras la instalación de las 3 primeras unidades, las ventajas encontradas fueron tan satisfactorias que la intención de tener un almacén totalmente automatizado dentro de 10 años tomó forma en mi cabeza, y ahora puedo decir que casi lo he conseguido».
Evolución del sistema de gestión del almacén
Antes de la llegada de los almacenes automatizados verticales Modula, el almacén era completamente manual, gestionado por un WMS artesanal que sólo tenía que comunicarse con el ERP.
Con la compra de los 3 primeros Modula en 2014 y de otros 3 en 2016, el software de gestión de almacén empezaba a tener un rendimiento demasiado bajo para gestionar tanto el almacén manual como una flota de 6 almacenes Modula.
Así que, en el bienio 2018-2020, con la compra de 15 unidades Modula más, era casi obligatorio actualizar el WMS: para entonces el servidor era demasiado antiguo, se necesitaba un hardware más potente, capaz de hacer comunicar no sólo los 21 Modula con el almacén manual y el software de gestión de la empresa, sino también con el nuevo comercio electrónico de Net Seals.
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La implementación del Modula WMS Premium
Este conjunto de factores llevó a Net Seals a elegir e instalar el paquete Premium del software Modula WMS. Desde el momento de la instalación, fue posible supervisar todo lo que ocurría en el almacén, incluida la actividad de los almacenes Modula, que hasta entonces habían sido considerados como meras estanterías por el sistema de gestión.
Actualmente, el software Modula WMS gestiona:
- Terminales
- Mobile Picking App
- Put to light
- Almacén manual
Así pues, no se trata únicamente de trazabilidad de los productos: es posible comprobar constantemente la posición de las distintas referencias, analizar la frecuencia de los movimientos y gestionar de forma inteligente los datos relacionados, como lotes, matrículas, fechas de producción, fechas de caducidad y maduración del producto.
Gracias al software Modula WMS es posible rastrear qué operador ha tenido acceso a una determinada bandeja, gestionar el slotting de las bandejas en compartimentos y controlar tanto los volúmenes de ocupación del almacén como los niveles de saturación. Por último, junto al Modula WMS, se instala también Modula Cloud, el portal que recopila y elabora la información y las actividades de los almacenes, muy útil para efectuar un diagnóstico de los problemas en caso de mal funcionamiento.
Las ventajas de la automatización con el software Modula WMS
En el transcurso de 2020, el parque de máquinas Modula se enriquece con otros 19 almacenes automatizados: se llega a 40 y, por primera vez, 19 clientes son gestionados con un único SGA Modula.
En concreto, esto significa que todo el proceso de almacén de Net Seals, desde la llegada del pedido desde el sitio web o la oficina de ventas hasta la preparación de los pedidos, se gestiona con una única licencia de software de almacén.
Gracias al software Modula WMS todo el almacén –hasta la fecha la empresa cuenta con 42 almacenes automáticos verticales– está conectado por un único hilo directo que se comunica con el sistema de gestión de la empresa y recibe los pedidos directamente del sitio web.
Es evidente que Net Seals ha conseguido ventajas significativas en términos de eficiencia operativa, reducción de los tiempos de picking y mejora de la trazabilidad de los productos. La automatización completa del almacén ha permitido reducir drásticamente los márgenes de error, optimizar los espacios y responder rápidamente a las demandas del mercado, garantizando un alto nivel de satisfacción del cliente.
La experiencia de Net Seals demuestra que la adopción de un sistema de gestión del almacén como Modula WMS, combinada con un proceso de transición gradual y bien planificado, puede dar lugar a excelentes resultados. La empresa no sólo ha logrado modernizar su almacén, sino que también ha creado una estructura altamente flexible y escalable, preparada para sostener futuros crecimientos e innovaciones.
Por tanto, invertir en tecnologías avanzadas como el WMS de Modula resulta ser una estrategia ganadora para todas las empresas que pretendan mejorar su competitividad y gestionar de manera eficiente sus operaciones logísticas.