Wenn von Modula WMS-Software die Sprache ist, ist es sehr oft nicht möglich, eine klare und genaue Vorstellung davon zu haben, wie sie funktioniert, wie sie in den logistischen Ablauf implementiert wird und vor allem, wie viele ihrer Funktionen im Lageralltag genutzt werden können.
Wenn man sie noch nie zuvor benutzt hat, ist es nicht einfach die Vorteile zu erkennen und zu quantifizieren, die sich aus der Anwendung dieses so starken und gleichzeitig so einfachen Instruments ergeben.
Wozu genau dient die WMS-Software?
Viele klassifizieren das Warehouse Management System (WMS) als ein Be- und Entladeverwaltungssystem aber wie Sie sehen werden, ist diese Definition zu restriktiv.
Das WMS kann als der denkende Teil des Lagers betrachtet werden, das Überwachungs- und Kontrollsystem, das es ermöglicht, die verschiedenen Abläufe, die innerhalb des gesamten Lagerbereichs erfolgen, zu verwalten und zu koordinieren.
Eine der wesentlichen Stärken der WMS-Software besteht in der Tat darin, dass sie sich mit zahlreichen Unternehmensverwaltungssystemen auf mehreren Komplexitätsebenen verbinden kann, um auf Handlungs- oder Kontrollanfragen über das Geschehen in der Lieferkette zu reagieren.
Wenn wir angesichts dessen an die WMS-Software von Modula denken, die ursprünglich für die Verwaltung von automatischen Vertikallagern konzipiert wurde, können wir leicht erkennen, dass sie nicht als einfaches Be- und Entladeverwaltungssystem klassifiziert werden kann.
Welche Dienstleistungen bietet das Modula WMS?
Der logistische Vorteil, der bereits bei der Installation deutlich wird, liegt in der Möglichkeit, jeden einzelnen Artikel oder Produktcode detailliert zu verwalten und einem einzelnen Fach im Modula-Lager zuzuordnen.
Mit Fach ist ein physischer Platz im Träger gemeint, der durch Trennwände und Trennelemente abgegrenzt ist und in dem das Material gelagert wird.
Durch eine einfache Integration kann die WMS-Software von jedem dieser Fächer aus verschiedene Informationen zu der eingelagerten Ware verwalten und abrufen, wie zum Beispiel:
- Reifedatum (zu reifen / bereit)
- Ablaufdatum
- Informationen über den Status der einzelnen Artikelcodes
- Archivierungsstatus (archiviert, zu archivieren)
- Validierungsstatus (validiert / zu validieren)
- Produktzustand (neu / gebraucht)
Die Stammdatenverwaltung wird durch das WMS wesentlich effizienter. Jede Bewegung eines einzelnen Artikels aus einem einzelnen Fach kann nachverfolgt werden: ob das Material verwaltet, abgelegt, entnommen wurde usw.
Jeder, der in dieser Branche tätig ist, findet die Möglichkeit, mit dem WMS (Warehouse Management System) alle Bewegungen unter Kontrolle zu haben, sicher nützlich und interessant.
Dies ist möglich, da die Kommunikation zwischen WMS und ERP in Echtzeit erfolgt; sobald der Materialstatus geändert wurde, wird die Information direkt zwischen der Software und dem Hauptsystem ausgetauscht, wodurch der Status des Artikels aktualisiert und die Änderung für alle Nutzer sichtbar wird.
Das WMS ist auch bei strukturierten und komplexen Abläufen ausgesprochen effektiv, wie zum Beispiel bei der Bestandsaufnahme oder der Auftragskonsolidierung.
Zusammen mit verschiedenen Roboterintegrationen oder Zubehörteilen bietet dieses Instrument die Möglichkeit, Abläufe zu vereinfachen, die sehr oft erheblich viel Zeit und Arbeitsaufwand erfordern.
Beispielsweise könnte die von der WMS-Software organisierte Konsolidierung auch durch Kommissionier-Lösungen (zum Beispiel den Picking Cart) On-the-Fly erfolgen: Die Konsolidierung der Aufträge erfolgt während der Vorbereitung des Auftrags selbst.
Mythen über das WMS, die aufzuräumen sind: Lassen Sie uns Klarheit schaffen
Um den Arbeitern in der Welt der Logistik korrekte und angemessene Informationen zu gewährleisten, muss mit den wichtigsten „falschen Mythen“ im Zusammenhang mit dem Modula WMS aufgeräumt werden.
- Mit einer einzigen Modula WMS-Lizenz ist es nicht möglich, ein gesamtes Lagersystem zu verwalten.
- Die WMS-Software ermöglicht keine vollständige Kontrolle über mehrere Lager, die sich in verschiedenen Abteilungen befinden.
- Die WMS lassen sich nur schwer in die verschiedenen ERP-Systeme integrieren.
- Es ist nicht möglich, die Infrastrukturen in den Zustand vor der Installation der WMS-Software zurückzubringen.
- Das WMS ist nicht in der Lage, das einzelne Teil/den einzelnen Artikel präzise und zeitnah zu verwalten.
- Die WMS-Software ist nicht in der Lage, einen ganzen Bestand zu verwalten.
- Es wird ein IT-Fachmann oder ein Ingenieur benötigt, um das WMS in den Logistikbereich zu integrieren und korrekt zu nutzen.
Mit einer einzigen Modula WMS-Lizenz ist es nicht möglich, ein gesamtes Lagersystem zu verwalten
Der erste „Mythos, mit dem aufgeräumt werden muss“ betrifft die Notwendigkeit, eine WMS-Lizenz für jedes automatische Lager/installierte Produkt zu erwerben.
Wenn man sich dazu entscheidet, mehrere Modula-Lager im selben Werk oder im selben Unternehmen, aber an unterschiedlichen Standorten zu installieren – zum Beispiel im Lagerbereich, in der Produktion, im Laden – ist es keineswegs erforderlich, eine Lizenz für jedes Produkt zu erwerben.
Eine einzige Lizenz ermöglicht die Verwaltung aller aktiver Modula-Lager, unabhängig von Modell, Größe, Tragfähigkeit oder einzelnen Funktionen.
Nicht nur das, die Aktivierung des WMS kann auch bei der Verwaltung der bereits im Unternehmen vorhandenen manuellen Lagern helfen.
Modula hat sein gesamtes Know-how, das dank der automatischen Vertikallager entwickelt wurde, auch bei der Verwaltung „klassischer“ Lagersysteme genutzt und ermöglicht so eine bessere Kontrolle in den Lagerbereichen, in denen es keine automatisierten Lösungen gibt.
Auch wenn ein manuelles Lager mit einer WMS-Software verbunden ist, sind sicherlich mehr manuelle Abläufe erforderlich.
Beispielsweise während der Entnahme- und Einlagerungsvorgänge erfolgt die Aufzeichnung von Daten und Informationen nicht automatisch und dies könnte zu Eingabefehlern führen. In diesem gemischten Fall muss der Kommissionierer die erfolgten Tätigkeiten sorgfältig aufzeichnen, während die Software eine korrekte Verarbeitung der Informationen gewährleistet, indem sie die der manuellen Lager mit denen der VLM verbindet.
Dies zeigt, dass eine gemischte Lagerverwaltung möglich ist.
Automatische Vertikallager von Modula und manuelle Lager können zu ergänzenden Lösungen werden, die für unterschiedliche Funktionen eingesetzt werden und sich in verschiedenen Bereichen des Unternehmens befinden.
Die WMS-Software ermöglicht keine vollständige Kontrolle über mehrere Lager, die sich in verschiedenen Abteilungen befinden.
Wie bereits erwähnt ist das WMS das denkende Gehirn, das die gesamte Logistik und die automatischen oder manuellen Lagersysteme verwalten kann.
Was die Produkte von Modula betrifft, ist die Verwaltung und Kontrolle der Systeme sicherlich präziser, selbst wenn die Lager in verschiedene und voneinander entfernte Abteilungen verlegt werden.
Nehmen wir zum Beispiel ein Unternehmen, in dem sich gleichzeitig folgende Lösungen befinden:
- Ein Modula-Lager für die Lagerung der Rohstoffe
- Ein Modula-Lager in der Produktionsabteilung, wo Sonderprodukte eingelagert werden, auch dank Roboterintegration
- Ein Produkt von Modula zur Aufnahme von zusammenzubauenden Teilen oder zur Lagerung von Verbrauchsmaterialien
- Ein Modula-Lager für halbfertige oder vormontierte Produkte, die geordnet zu lagern sind
- Ein automatisches Lager für zu testende Fertigprodukte
- Ein Modula-Lager für fertige und bereits palettierte Produkte
- Eine Lösung zur Lagerung von Ersatzteilen.
Mit dem Warehouse Management System WMS ist es möglich, alle diese Systeme gleichzeitig und koordiniert, präzise und automatisiert zu verwalten.
Dies ist ein sehr wichtiger Aspekt, weil er es jeder Unternehmensabteilung ermöglicht, die eigenen Artikel nach ihrer eigenen Logik und unter Einhaltung von Regeln und Vorschriften zu kontrollieren.
Zum Beispiel sind für Produktionsabteilungen sehr häufig automatische Systeme erforderlich, um Rohstoffe, Bausätze oder Herstellungsmaterialien in Fächern zu lagern. Bei der Verwendung einer Lagerlösung von Modula kann ein Fach definiert werden, das unterschiedliche Mengen an losem oder in Schachteln befindlichem Material enthält.
Um die Verwaltung der Artikel zu optimieren, kann darüber hinaus Zubehör wie die Zählwaage verwendet werden, die für die einfache Verwaltung unterschiedlicher Mengen, auch von Kleinststücken oder Kleinteilen, nützlich ist.
Auch im Bereich, der halbfertigen oder fertigen Produkten gewidmet ist, ist es häufig erforderlich, die Lagerung unter Berücksichtigung der Wartezeiten zu organisieren, die mit der Art des gelagerten Materials verbunden sind. Mit der WMS-Software ist es möglich für jedes Lager und sogar für jedes Fach Lagerzeiten und -methoden festzulegen und eine ständige Kontrolle der gelagerten Ware zu gewährleisten.
Eine der bekanntesten und weit verbreitetsten Anwendungen für die Lager von Modula besteht schließlich in der Lagerung von Ersatzteilen; auch in dieser Situation wird das WMS ein echtes Verwaltungssystem für das Ersatzteillager, das es ermöglicht, mit wenigen Handgriffen alles zu finden, was man sucht.
Die WMS lassen sich nur schwer in die verschiedenen ERP-Systeme integrieren
Die Integration einer Lagerverwaltungssoftware wie Modula WMS in das eigene Verwaltungssystem ist viel einfacher als man sich vorstellen kann.
Eines der Themen von größtem Interesse für alle, die sich für Verwaltungssystemen interessieren, betrifft die Art der Implementierung und Integration der neuen Software in bereits vorhandenen Verwaltungsinfrastrukturen. Dies ist ein sehr wichtiger Aspekt, weil Zweifel im Zusammenhang mit der Verwaltung von Logistikabläufen und der möglichen Schwierigkeiten bei der Integration für das IT-Personal immer Anlass zur Sorge geben.
Die gute Nachricht ist, dass die vor mehr als 20 Jahren bei Modula entwickelten Modula WMS-Software über eine Effizienz und Effektivität verfügt, die in unserer langjährigen Erfahrung gewonnen wurde.
Unsere Mitarbeiter, die sich mit dem WMS beschäftigen, haben Lösungen entwickelt, die die Integration mit bereits im Unternehmen vorhandenen Verwaltungssystemen und ERP äußerst einfach machen.
Im Hinblick auf die Integration und den Datenaustausch zwischen einem automatischen Modula-Lager und einem ERP-System lassen sich drei Methoden identifizieren, die von den Schnittstellen mithilfe folgender Protokolle verwendet werden:
- Datenaustausch über Webservice (Rest API)
- Dateiaustausch (XML, CSV, Textdatei)
- Datenaustausch über ODBC (Grenzdatenbank)
Die Wahl der Methode zum Datenaustausch kann von verschiedenen Faktoren abhängen: insbesondere von den Vorgaben des Unternehmens, vom bereits eingesetzten Lagerverwaltungssystem, von der Vertrautheit mit den Protokollen, aber auch von den subjektiven Präferenzen der einzelnen Mitarbeiter.
Die Integration der WMS-Software erfolgt nach ganz genauen technischen Einschränkungen, die durch das bereits bestehende System vorgegeben werden, oder bei Handlungsfreiheit ist es möglich das System und seine Logiken auf beliebige Weise aufzubauen. In letzterem Fall neigt man dazu, zum Datenaustausch über Webservice auf Basis der REST API zu raten; es handelt sich um eine Methode, die problemlos in alle modernen Verwaltungssysteme integriert werden kann, auch in solche, die rein online arbeiten.
Es ist nicht möglich, die Infrastrukturen in den Zustand vor der Installation der WMS-Software zurückzubringen
Modula WMS ist äußerst flexibel und modular, was Änderungen der Hauptkonfiguration auch während der Arbeit angeht.
Beispielsweise ist es unabhängig von der Methode des Datenaustauschs – ODBC, Webservice oder Dateiaustausch – jederzeit möglich, die Meinung zu ändern und die Konfiguration und die Austauschmethode neu einzustellen. Es gibt keine Einschränkungen, die Art der Schnittstelle kann jederzeit geändert werden.
Es ist wirklich einfach, die Kommunikationsschnittstelle problemlos zu ändern oder den vorherigen Modus wiederherzustellen.
Darüber hinaus gehen selbst bei Änderungen der Software-Einstellungen keine Daten im Lager verloren, das von Modula WMS verwaltet wird, es werden keine Abläufe gelöscht, das WMS wird lediglich durch Änderung des Protokolltyps neu konfiguriert.
Zusammen mit der Flexibilität des Systems macht diese Sicherheitsgarantie Modula WMS auch im Hinblick auf zukünftige Entwicklungen zu einer äußerst zuverlässigen und praktischen Lösung.
Es ist also jederzeit möglich, die Austauschprotokolle anzupassen oder kehrtzumachen.
Das WMS-System ist nicht in der Lage, das einzelne Teil/den einzelnen Artikel präzise und zeitnah zu verwalten
Ein weiterer zu vertiefender Aspekt betrifft die Verwaltung des einzelnen Stücks/Artikels.
Die angenommene mangelnde Anpassungsfähigkeit der Verwaltungssoftware WMS bei der Verwaltung von Chargen oder der Erstellung von individuellen Verwaltungsprotokollen ist völlig unbegründet.
Dank der Kommunikation mit der Software, die es ermöglicht, Tausende von Codes gleichzeitig zu kontrollieren, kann ein Modula-Lager jeden Artikel mit absoluter Flexibilität verwalten.
Jeder Artikel kann mit unterschiedlichen FIFO-Verfahren je nach Volumen und mit individuellen Maßeinheiten verwaltet werden. Zum Beispiel kann ein Artikel in Paketen von 6 oder 12 Stück oder mehr verwaltet, und je nach Lagerbedarf in verschiedenen Maßeinheiten gezählt werden.
Auf diese Weise können auch Produkte wie Wasser oder Lebensmittel effizient kontrolliert und verwaltet werden, die je nach Lagerbereich oder Lager- und Entnahmebedarf als Paletten oder einzelnen Stücken oder Paketen gezählt werden können.
Die WMS-Software ist nicht in der Lage, einen ganzen Bestand zu verwalten
Wenn von Lagerverwaltung die Sprache ist, darf auf keinen Fall der Aspekt der Bestandsaufnahme außer Acht gelassen werden, eine der grundlegenden Aktivitäten, die einwandfrei verwaltet werden müssen. Wie in den vorherigen Absätzen gezeigt, ist die Integration der WMS-Software die beste Lösung, um die Lagerbestände unter Kontrolle zu halten und eine gute Katalogisierung zu entwickeln.
Durch die Installation eines Warehouse Management System WMS wird dem Unternehmen eine präzise und vor allem konstante Bestandsaufnahme gewährleistet; es ist jederzeit möglich die Lage, den Zustand und die Menge der gelagerten Materialien zu kennen. Darüber hinaus können alle Abläufe und historische Einlagerungs- und Entnahme-Daten in wenigen einfachen Schritten eingesehen werden.
Kurz gesagt ermöglicht es das WMS, einen präzisen und organisierten Bericht zu erstellen, der auf einzelne Artikel oder auf ganze Gruppen von Standorten basiert und vom ERP mit einer Liste der zu inventarisierenden Codes angefordert wird.
Auch wenn das Bedienpersonal eine manuelle Prüfung durchführen möchte, muss es die Informationen lediglich über die Konsole anfordern. Alles erfolgt in wenigen Sekunden: das Lager von Modula erhält die Informationsanfrage, als wäre sie ein einfacher Auftrag. Der Mitarbeiter findet den angeforderten Träger direkt vor sich in der Entnahmestelle und kann das darin enthaltene Material zählen und die Mengen und Lagerbestände bestätigen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Modula WMS-Software auf Anfrage eine detaillierte Aufnahme vom Inhalt der automatischen Lager macht: auf diese Weise ist es immer möglich, den Zustand und die Anzahl der Materialien sowie die historischen Daten derselben zu kennen (was, wann und von wem entnommen oder eingelagert wurde).
Es wird ein IT-Fachmann oder ein Ingenieur benötigt, um das WMS in den Logistikbereich zu integrieren und korrekt zu nutzen
Die Modula WMS-Software wurde so konzipiert und entwickelt, dass es eine einfache Bedienung und Benutzererfahrung gewährleistet: es sind keine besonderen IT-Kenntnisse erforderlich, um sie abzufragen oder ihre Funktion zu verstehen.
Die Benutzerschnittstelle wurde so gestaltet, dass sie einfach zu bedienen ist und daher auch der Lernprozess sehr schnell vonstattengeht.
Nachdem die Artikel-Stammdaten importiert und die Standorte festgelegt wurden, kann jederzeit auf das Bedienfeld der WMS-Software zugegriffen werden, um das System direkt zu bedienen und abzufragen.
Neben dem klassischen WMS-Bericht ist es möglich detaillierte Informationen zu den gesamten Maschinen von Modula zu erhalten und beispielsweise herauszufinden, wie viel Platzanteil weiter optimiert werden könnte, wie viel Volumen tatsächlich besetzt ist und wie viele Arbeitsgänge durchgeführt wurden, wie viele Fehler aufgezeichnet wurden und viele weitere Informationen.
Wie bereits zuvor erklärt, besteht einer der Hauptvorteile des Einsatzes dieser Software in der Möglichkeit, den Grad und die Tiefe der Interaktion mit den IT-Strukturen des Unternehmens einzustellen. Die etwaige Integration mit dem ERP-System würde zum Beispiel die Automatisierung der gesamten Be- und Entladevorgänge der Aufträge mit der damit verbundenen Aufzeichnung der Aktivitäten-Historie ermöglichen.
Abschließend können wir sagen, dass die Modula WMS-Software ein hocheffizientes und zuverlässiges Tool für die Lagerverwaltung darstellt, das sich nachweislich an die Bedürfnisse unterschiedlichster Unternehmen anpasst.
Wie wir gesehen haben, basieren einige „falsche Mythen“ rund um diese Software auf inkorrekten oder unvollständigen Informationen, die ihre hohe Anpassungs- und Integrationsfähigkeit nicht berücksichtigen.
Unter den zahlreichen Funktionen von Modula WMS betonen wir die Echtzeit-Überwachung der Logistikprozesse und die automatisierte Verwaltung der Bestandsaufnahme, die für jedes Unternehmen einen Mehrwert darstellen.
Letztendlich kann die Wahl von Modula WMS erheblich dazu beitragen, die Effizienz, die Produktivität und die Wettbewerbsfähigkeit jedes Lagers zu verbessern, und alle Vorurteile und „falschen Mythen“ zu überwinden.
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