En el contexto económico actual, la eficiencia y la integración son fundamentales para el éxito empresarial. Desde este punto de vista, los modernos sistemas ERP (acrónimo de Enterprise Resource Planning), desempeñan un papel fundamental, ya que permiten realizar una planificación completa de los recursos de la empresa, como el personal, la maquinaria, las mercancías, el capital, etc.
Pero, ¿qué implica exactamente implementar un ERP en su empresa y cómo puede mejorar la gestión empresarial? En este artículo, exploraremos a fondo el software ERP, destacando sus ventajas y las formas en que puede integrarse con otros sistemas empresariales, específicamente con los WMS (SGA – software de gestión de almacenes) para una gestión eficiente del almacén.
¿Qué son y cómo se crearon los sistemas de gestión ERP?
Hoy en día, un sistema de gestión ERP puede considerarse el cerebro de una empresa, ya que las organizaciones lo usan para planificar, gestionar y supervisar de forma sinérgica los procesos empresariales que involucran a todos los departamentos. Esto es posible gracias a una conexión en red de las diferentes ramas de la empresa y a un flujo continuo de información que, en definitiva, permite coordinar en tiempo real el proceso de toma de decisiones.
Los precursores del ERP (los sistemas MRP y MRP II) fueron creados para hacer que las áreas de logística y de producción se comuniquen entre sí, en una época en que la rentabilidad dependía principalmente del coste de las materias primas. Con el tiempo, al darse cuenta de que el desarrollo informático podía servir de apoyo a todos los departamentos, los sistemas ERP se fueron integrando cada vez más, incorporando otras áreas de las empresas que podían beneficiarse de la automatización y la supervisión.
En la actualidad se habla de ERP II, sistemas de gestión cada vez más abiertos que también permiten una comunicación integrada con otras partes interesadas, como los bancos, los clientes, los proveedores, los revendedores, los técnicos, etc.
¿Por qué pasarse a una solución ERP?
El motivo principal para pasarse a los sistemas de Enterprise Resource Planning es, como hemos visto, la posibilidad de integrar las distintas áreas empresariales para dar vida a un sistema único y completo que permita evaluar los efectos de las actividades individuales en el sistema empresarial global.
Esto constituye un factor clave para el éxito de una empresa, ya que aumenta su eficiencia y rentabilidad al habilitar una serie de funciones de apoyo a los procesos empresariales, que son las ventajas de los softwares ERP.
¿Cuáles son las ventajas de un software de gestión ERP?
La exhaustividad de las funciones de un software de gestión ERP y su integración en la empresa abren un sorprendente abanico de posibilidades. De hecho, los modernos softwares de gestión empresarial son altamente configurables y personalizables en función de las peculiaridades de la organización, gracias a la posibilidad de elegir entre diferentes módulos.
En general, las ventajas de los sistemas ERP son:
- Mayor eficiencia operativa y reducción de los errores, gracias a la automatización de los procesos que no requieren la intervención humana.
- Mejor coordinación entre los diferentes departamentos, gracias al intercambio de datos en tiempo real.
- Mejor control financiero, gracias a una gestión precisa de los plazos.
- Mayor capacidad de respuesta a los cambios del mercado, gracias a informes siempre disponibles y actualizados que permiten a los directivos tomar decisiones informadas y reactivas.
Además, los sistemas ERP están diseñados para crecer con la empresa y, por lo tanto, pueden integrarse y modificarse en cualquier momento para adaptarse a la evolución del negocio.
Importancia de la integración entre ERP y WMS para un almacén eficiente
Hasta ahora, hemos visto cómo la adopción de un sistema ERP para la gestión empresarial ofrece enormes ventajas en términos de eficiencia, visibilidad y coordinación de los procesos de toma de decisiones.
Sin embargo, cuando se trata de la gestión logística, el uso de softwares ERP no es suficiente, ya que estos no disponen de todas las funcionalidades avanzadas necesarias para adaptarse a las diferentes necesidades específicas (como, por ejemplo, la gestión de la cadena de suministro) o para optimizar todos los procesos logísticos.
El almacén es el lugar donde a menudo se pone en juego gran parte de la eficiencia de la empresa y, desde este punto de vista, las empresas que necesitan funciones de almacén sofisticadas deben adoptar un software WMS, un sistema de gestión de almacenes específicamente diseñado para controlar el funcionamiento de la cadena logística.
Para mantener un ecosistema empresarial cohesionado y aprovechar todo el potencial del WMS y el ERP, es fundamental que ambos se comuniquen entre sí. Por tanto, es necesario proceder a la integración entre los dos sistemas, que desempeñan funciones diferentes pero cruciales dentro de la empresa.
¿Cómo se integra el ERP con el WMS?
Integrar el sistema ERP con el sistema WMS significa habilitar el intercambio seguro de datos entre los dos sistemas de gestión, de modo tal que haya un flujo continuo y bidireccional de información, con la inversión de los roles de master y slave en función de las necesidades. Esto significa que, con una integración bien realizada, todas las actualizaciones que se efectúen en un sistema (y afecten al otro) se transmitirán en tiempo real.
La integración entre el ERP y el WMS puede efectuarse mediante API, servicio web XML/Data Set), archivo de texto o base de datos. La integración de Modula WMS Premium con los principales sistemas ERP es sencilla y rápida gracias a las opciones de integración estándar ya disponibles y preparadas.
Nuestros consultores, expertos en integración de ERP y WMS y conscientes de la importancia de una correcta implementación para la seguridad de los datos intercambiados, planificarán con usted todas las etapas y llevarán a cabo las pruebas de comprobación necesarias para asegurarse de que no se produzcan errores de comunicación.
En la actualidad, los sistemas WMS y ERP son fundamentales para optimizar la gestión de la logística y operar de manera competitiva en los mercados actuales.
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