¿Qué es el WMS (Warehouse Management System) o SGA (Software de Gestión de Almacén)?

Modula WMS (Warehouse Management System) o SGA (Software de Gestión de Almacén) es el software de gestión de almacenes creado y desarrollado por Modula para gestionar todas las operaciones verticales del almacén. En la práctica, es el cerebro pensante del almacén, permitiendo que no sea una simple estantería automática, sino que gestione información compleja sobre lo que ocurre en términos de acceso, movimientos de picking, gestión de ubicaciones y stock.

Con Modula WMS es posible hacer un seguimiento de todo lo que ocurre dentro del almacén.

Hablamos de trazabilidad de productos, pero no sólo. Se puede comprobar en todo momento dónde se encuentran las distintas referencias, conocer su frecuencia de movimiento y gestionar de forma inteligente los datos relacionados, como lote, números de serie, fechas de producción, caducidad y madurez del producto.

Con el software Modula WMS, es posible saber qué operario ha tenido acceso a un cajón concreto, gestionar la división (slotting) de los cajones en compartimentos y controlar los volúmenes de ocupación del almacén y también el grado de saturación.

Todos estos datos son una fuente inestimable para la cadena de suministro de cualquier empresa, ya que a través de su análisis es posible comprender mejor el flujo logístico de todo el almacén (del que los sistemas de almacenamiento Modula son solo una parte) para optimizar su eficiencia y reducir así los residuos y los costes de gestión.

Con su software de gestión SGA, Modula deja de ser solo un almacén vertical automatizado y se convierte en un verdadero anillo IoT, capaz entonces de transmitir información al sistema de gestión de la empresa o de interactuar con otras tecnologías como robots antropomórficos, sistemas de conducción autónoma AMR, transportadores automáticos y mucho más.

Modula WMS está diseñado no solo como un complemento perfecto para la gestión de toda la gama de almacenes Modula, sino que también puede utilizarse como herramienta para la gestión de almacenes tradicionales o áreas de almacenamiento manual en las que se requiera la monitorización de datos y un mayor control de los flujos.

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¿Cómo funciona la gestión del almacén con Modula WMS?

La arquitectura del software de gestión de almacenes (SGA) Modula WMS prevé la instalación en una máquina dedicada (PC, Servidor, Máquina Virtual) de la aplicación servidor MAINMODULA WMS, que gestiona no sólo los almacenes automáticos, sino también los almacenes manuales y las interfaces de comunicación con el sistema de gestión de la empresa. Tras la configuración, la aplicación realiza automáticamente copias de seguridad.

El sistema se configura a través de una sencilla interfaz de PC (cliente SGA). Una vez finalizada, se pueden configurar otros PC para que el sistema pueda ser utilizado desde otras ubicaciones y, por tanto, por otros usuarios. El acceso al sistema está protegido por usuario y contraseña.

El último paso consiste en establecer una interfaz con los sistemas de gestión o ERP (Enterprise Resource Planning), que se encargan de la parte administrativa, o con cualquier otro software utilizado en los sistemas automáticos de almacenamiento y manipulación dentro del almacén.

¿Qué puede hacer Modula SGA por tu almacén?

  • Automatiza las operaciones de picking y depósito y actualiza la información sobre existencias y ubicación
  • Gestiona los inventarios y las existencias mínimas con la posibilidad de enviar al ERP la lista de los productos infrautilizados que deben reordenarse
  • Permite la gestión dinámica de las ubicaciones
  • Permite definir la mejor ubicación para la asignación de artículos, bultos o palés, teniendo en cuenta las necesidades del propio almacén
  • Facilita las operaciones de inventario, ya que se convierte en la base de datos del almacén, disponiendo así de datos claros y completos en tiempo real sobre lo que se ha manipulado
  • Simplifica las operaciones de almacén al reducir la necesidad de papeleo
  • Permite disponer de estadísticas actualizadas sobre las operaciones del almacén y los accesos del personal
  • Permite la lectura e identificación de cada producto entrante mediante la lectura del código de barras y la comprobación de dimensiones y peso
  • Optimiza la manipulación de mercancías y permite el seguimiento de lotes mediante el registro de fechas de caducidad, números de serie y otra información
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Ventajas del uso de Modula SGA

Económico y sencillo de usar

Modula SGA, el software para la gestión de almacenes, es fácil de usar, incluso para personal no especializado, es sencillo de entender y guía a los operadores con facilidad. Proviene de más de 20 años de experiencia y desarrollo internos para ser un valioso aliado en las cadenas de suministro de muchas empresas. Es mucho más barato que muchas otras soluciones del mercado.

Ahorras tiempo

Con Modula SGA, las mercancías son fáciles de encontrar y están seguras. Los pedidos se procesan rápidamente gracias al control en tiempo real, la ejecución guiada de los movimientos de carga y descarga y la asignación precisa de las mercancías. Es posible gestionar las mercancías en lógica FIFO, por fecha de caducidad y fecha de producción.

Ahorra espacio incluso dentro del almacén

Además de la superficie que ahorra un almacén vertical, el software SGA de gestión de almacenes puede ser útil para poblar los cajones de la mejor manera posible, indicando con precisión qué cajón es el mejor para utilizar y dónde asignar la mercancía. Se puede racionalizar cada espacio y no desperdiciar ningún centímetro.

Lo integras fácilmente

Modula WMS, el software de gestión de almacenes, se creó para optimizar las tareas de nuestro almacén, pero ha evolucionado con el tiempo para comunicarse con sistemas de la empresa como ERP o sistemas de gestión. Está diseñado para intercambiar información a todos los niveles y para interactuar con otras automatizaciones como cobots, AMR, transportadores, etc.

Reduces errores y soportes en papel

Como cualquier herramienta digital, Modula WMS, el software de gestión de almacenes, reduce la necesidad de impresos como listas de selección con marcas manuales o notas del operario. El software lo gestiona todo y lo hace visible y disponible en la interfaz de cliente del SGA o en la consola Copilot, un panel de pantalla táctil instalado a bordo de la máquina que guía a los operarios a través de las operaciones, lo que reduce enormemente el margen de error.

Simplifique su inventario

El software SGA de gestión de almacenes es un aliado importante en la fase de inventario. El inventario se puede hacer manualmente por cajones: se llaman en bahía y Modula SGA puede indicar exactamente su contenido en cantidades y ubicaciones. Otra forma es lanzar el inventario desde el software de gestión de almacenes (incluso a distancia) de determinados objetos y automáticamente el almacén Modula propondrá en bahía todos los cajones que contengan los códigos y referencias a inventariar. Sin esfuerzo y sin errores.

Aumentas la productividad

Los operarios son más rápidos y su productividad aumenta. Con Modula SGA, tanto el picking como el depósito se guían de forma prácticamente automática. Por ejemplo, cuando se realiza un pedido, Modula introduce el cajón correcto en el almacén a una altura ergonómica y la actividad manual del operario se reduce a un mero picking. Cada movimiento se lee y transmite en tiempo real.