Gestión y distribución automatizada de los equipos de protección individual

25 septiembre 2024

Los equipos de protección individual (EPI) son una herramienta imprescindible en cualquier empresa para proteger a los empleados de potenciales riesgos y accidentes.

Mantener un stock adecuado de EPI en la empresa es fundamental para reducir el riesgo de accidentes laborales, garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad y crear un ambiente laboral más seguro para todos.

En este artículo te explicaremos todo lo que hay que saber sobre las máquinas expendedoras de EPI, desde los tipos hasta las ventajas, y te presentaremos nuestra última solución de almacenamiento de Modula, capaz de almacenar y distribuir de forma segura tus EPI.

¿Qué son los Equipos de Protección Individual (EPI)?

Por Equipos de Protección Individual (EPI) se entiende una serie de artículos diseñados para proteger a los trabajadores de los riesgos que podrían causar lesiones o enfermedades durante el desempeño de sus tareas cotidianas.

Los EPI están realizados para proteger de peligros físicos, químicos, biológicos, eléctricos, mecánicos o de cualquier otra fuente de potenciales lesiones; de hecho, estos dispositivos incluyen artículos como cascos, guantes, protecciones oculares, ropa de alta visibilidad, calzados de seguridad, tapones u orejeras, máscaras, respiradores y ropa de protección.

Existe una amplia gama de EPI, entre los más comunes se encuentran los de:

  • Protección ocular: gafas de seguridad, gafas protectoras, pantallas faciales
  • Protección auditiva: tapones para los oídos, orejeras
  • Protección respiratoria: respiradores
  • Protección de las manos: guantes
  • Protección de la cabeza: cascos, gorros con solapa
  • Protección de los pies: calzado de seguridad, botas
  • Protección del cuerpo: monos, delantales, chalecos
  • Protección contra caídas: arneses de seguridad, cuerdas de seguridad y líneas de vida
  • EPI especializados: ropa de protección térmica, monos químicos.

Por consiguiente, los Equipos de Protección Individual son fundamentales para garantizar la seguridad de los trabajadores, especialmente en los sectores de la logística y la gestión de almacenes, donde los riesgos de accidente están relacionados con factores tan diversos como la manipulación de cargas, el uso de carretillas elevadoras u otros medios, el movimiento de mercancías pesadas o contundentes. Por este motivo, una formación adecuada sobre el uso y el mantenimiento de los EPI es esencial para garantizar su eficacia y durabilidad.

Existe una reglamentación precisa que establece cómo deben almacenarse los EPI, siguiendo criterios específicos relacionados con el número de EPI disponibles, su asignación inequívoca, la gestión de las tallas, los departamentos y, cuando sea posible, el uso compartido.

Por tanto, invertir en seguridad, mediante la adopción de EPI correctamente almacenados y la formación continua de los empleados, no sólo reduce el número de accidentes laborales, sino que también mejora la productividad de los operadores, creando un entorno de trabajo más seguro y sostenible.

¿Cómo funciona una máquina expendedora de equipos de protección individual (EPI)?

Cada vez más empresas de distintos sectores instalan y utilizan máquinas expendedoras de EPI: esta tecnología ofrece una forma eficaz y conveniente de dispensar equipos de seguridad en el lugar de trabajo.

El funcionamiento típico de estas máquinas incluye los siguientes pasos:

  • Identificación: El empleado utiliza la tarjeta de identificación para darse a conocer y acceder a la máquina expendedora. 
  • Selección: Una vez identificado, el empleado puede elegir entre una serie de EPI disponibles en la máquina. La interfaz de la máquina, que puede ser una pantalla táctil o un botón, permite al usuario seleccionar el artículo que necesita.
  • Dispensación: La máquina expendedora dispensa el artículo EPI. El artículo suele almacenarse en un compartimento y se dispensa una vez hecha la selección.
  • Seguimiento y gestión del inventario: La máquina expendedora de EPI realiza un seguimiento y gestiona activamente las existencias registrando qué usuario coge un artículo, cuándo lo coge y qué artículo dispensa. Estos datos son importantes para gestionar los niveles de existencias y comprender los modelos que se utilizan con más frecuencia.
  • Reposición y mantenimiento: El mantenimiento y reposición regulares de la máquina son esenciales. El mantenimiento garantiza que la máquina funcione correctamente y pueda dispensar puntualmente los artículos.

La implementación de máquinas expendedoras de EPI en ambientes de logística y almacén no sólo facilita la distribución de los equipos de protección, sino que mejora también la gestión y la seguridad de las existencias y por tanto la eficiencia operativa global. Estos sistemas garantizan que los trabajadores siempre tengan acceso a los EPI que necesitan para realizar sus tareas con seguridad.

Modula Next, un válido sustituto de las máquinas expendedoras de EPI

Modula ofrece soluciones avanzadas de almacenamiento automatizado y sistemas de gestión del almacén, ideales para maximizar la eficiencia del espacio y mejorar la gestión del inventario en diferentes sectores, incluida la logística y el almacén.

Nuestra última innovación, Modula Next, constituye una solución evolucionada y avanzada respecto a las máquinas expendedoras de EPI industriales tradicionales.

Modula Next está diseñada para el almacenamiento y el picking automático de una amplia gama de artículos, y ofrece una capacidad de almacenamiento significativamente mayor que otras máquinas similares. Su diseño vertical aprovecha al máximo la altura disponible, permitiendo almacenar muchos artículos en un espacio relativamente pequeño y centralizado.

En Modula Next, se abre sólo el compartimento dedicado, dotado de ventanas móviles, correspondiente a la referencia buscada, garantizando un acceso inequívoco y rastreado. Cada apertura actualiza automáticamente el número de existencias y tallas disponibles, asegurando una gestión precisa y segura del inventario. Esto hace posible que los trabajadores encuentren y accedan rápidamente a la herramienta que necesitan.

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Descubre cómo Modula puede gestionar tus EPI

Modula Next

Ventajas del uso de Modula Next como expendedora de EPI

El sistema centralizado de Modula Next permite ahorrar tiempo y mantener los EPI de forma organizada y eficiente, reduciendo el desorden y el riesgo de extravío de las existencias, optimizando el flujo de trabajo y aumentando la productividad global.

Una de las principales ventajas de utilizar Modula Next es su extraordinaria capacidad para optimizar el espacio disponible, permitiendo almacenar una gran variedad de EPI en un área reducida. A esto se añade la precisión en el picking de los materiales, garantizada por la avanzada tecnología del sistema, que minimiza la posibilidad de error humano, asegurando que cada operación se realice con precisión y sin errores.

Cuando se utiliza como máquina expendedora, Modula Next garantiza que los EPI estén protegidos del polvo, la humedad y la luz solar directa, manteniéndolos en condiciones óptimas de uso, independientemente del tipo de tarea que se realice. Además, gracias a Modula WMS, el sistema registra cada picking, asegurando una gestión eficiente del inventario: esto se logra efectuando un seguimiento de las existencias de EPI en tiempo real, con datos precisos sobre niveles y modelos utilizados.

Es importante subrayar que el diseño modular de Modula Next permite una fácil configuración personalizada en función de las necesidades de inventario y ubicación, con compartimentos regulables para distintos artículos y tamaños, adecuada para distintos sectores. En cambio, las máquinas expendedoras de DPI tienen una escalabilidad limitada, ya que suelen estar diseñadas para una gama específica de artículos de DPI y no siempre logran adaptarse fácilmente a los cambios de tipo o tamaño de las existencias.

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